Como informatizar consultórios médicos

A informatização se tornou imprescindível para o bom funcionamento de um consultório médico

Com a informatização do consultório, o médico poderá visualizar e manipular todas as informações a respeito dos seus pacientes, evitando extensos arquivos de fichas, o que agiliza as buscas.

É muito útil possuir uma agenda de consultas integrada à ficha de pacientes. Nela, além da identificação completa, incluindo fotos e radiografias, pode-se registrar um histórico que vai desde os sintomas iniciais até o momento da observação clínica, realizado com base nas lembranças do paciente. Além disso, também emite receitas, laudos, pedidos de exames e textos diversos, como o registro de procedimentos para o faturamento e a criação de um cadastro com um número indeterminado de imagens.

O controle financeiro oferece módulos de contas a pagar e receber, permitindo efetuar lançamentos financeiros no próprio computador. O médico pode fazer o controle das finanças da clínica e ainda emitir uma série de relatórios que permitam acompanhar todas as movimentações.

Com o módulo de controle do estoque, é possível registrar a entrada e saída de qualquer material do consultório ou clínica. Para cada material cadastrado, pode-se estabelecer um estoque mínimo. Por meio de relatórios, acompanha-se a movimentação e sabe-se quais itens estão abaixo do mínimo estabelecido.

Outros recursos, como cálculo de comissões, emissão de mala direta, impressão de cheques e recibos e a exportação de dados para outros aplicativos, como editores de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados e páginas HTML, são úteis para gerenciar o consultório médico, que passa a ter a possibilidade de ser administrado nos moldes de uma microempresa.

Informatizar o trabalho em consultórios médicos não deixa de ser uma grande mudança, apresentando, com isso, alguma dificuldade para ser absorvida. O fato é que a informatização, mais do que uma sofisticação do trabalho, é algo que se torna necessário nos dias atuais, pois a informática exerce íntima influência no cotidiano da vida de diversas pessoas. E como ela veio para facilitar, é interessante que se aproveite. Assim, é fundamental que o médico também aceite esse desafio.

No curso “Informatização de Consultórios Médicos”, desenvolvido pelo CPT – Centro de Produções Técnicas, o médico vai poder conhecer as vantagens de informatizar seu consultório ou sua clínica, de maneira simples e eficiente. A coordenação técnica e científica deste trabalho ficou a cargo do Dr. Carlos A. M. Khouri, do Centro Médico Especializado de Ubá – MG, membro da Sociedade Brasileira de Urologia, com grande experiência na área de informatização de consultórios médicos.

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