A administração de materiais é a ferramenta que usamos para dar consistência às decisões presentes para evitar surpresas no futuro, relativas à utilização de recursos de curto prazo em estoques. A atual configuração do cenário mundial traz consigo desafios e mudanças que acontecem de forma rápida e dinâmica no ambiente empresarial. Transformações na política e na economia podem interferir direta ou indiretamente nas atividades das empresas.
Para se precaverem das adversidades desse turbulento mercado, as empresas precisam focar seus esforços, com o intuito de quebrar barreiras que as impeçam de ser prósperas. É perceptível a necessidade de uma eficiente administração de operações, inserida no conjunto da administração de processos e financeira, que vá se responsabilizar por traçar as diretrizes da organização. O planejamento e controle financeiro aparecem como alternativa de suporte, por meio da implantação de políticas que visem à sobrevivência, ao crescimento e à expansão do negócio.
Planejamento das necessidades requeridas - MRPQuando há descontrole de materiais no estoque e, ou produção, podemos utilizar a técnica do MRP (Planejamento das Necessidades Requeridas) o qual integra as funções de planejamento empresarial, previsão de vendas, planejamento da capacidade produtiva, controle e acompanhamento da fabricação, compras e contabilização dos custos.
O planejamento das necessidades requeridas tem ainda a função de criar e manter a infraestrutura de informação industrial, a estrutura do produto (lista de material), saldos de estoques, ordens de compra em aberto, e capacidade do centro de trabalho.A grande vantagem do sistema de planejamento das necessidades requeridas é que ele permite ver, de forma rápida, o impacto de qualquer replanejamento. Assim, pode-se saber os itens que faltam e tomar as medidas corretivas e atuar no estoque planejado em excesso, para cancelar ou reprogramar pedidos e manter os estoques em níveis razoáveis.
O planejamento das necessidades requeridas pode ser demonstrado da seguinte maneira:
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