Secretária deve ser treinada para assessorar a equipe gerencial

A discrição é uma das funções mais importantes da profissão

O ofício de secretária se modificou significativamente ao longo dos anos, tornando-se uma profissão surpreendente por sua capacidade de acompanhar e de se adaptar às mudanças.

Para ocupar esse cargo, é importante que a pessoa seja autêntica, íntegra e confiante na sua capacidade de inovar. Outras características como determinação e persistência, também devem ser desenvolvidas a fim de contribuir com a empresa, escritório ou consultório, e a agregar valor ao mesmo. Essa é a melhor maneira de se destacar.

Em sua origem a palavra traz o significado: secretarium - depositária de segredos. Esta é, sem dúvida, umas das funções mais importantes da profissão. Uma perfeita integração com os objetivos da empresa fará com que a discrição absoluta, o sigilo profissional e o sentido empresarial estejam presentes nas comunicações transmitidas por palavras, documentos escritos ou atitudes. Os níveis de confiabilidade são estabelecidos dentro da própria empresa e fora dela.

O curso "Treinamento de Secretária", elaborado pelo CPT - Centro de Produções Técnicas, apresenta todas as técnicas e habilidades necessárias para o desenvolvimento do trabalho de secretária de maneira adequada. A coordenação técnica deste trabalho ficou a cargo da professora Adriana Mollica, técnica do SENAI-MG e consultora de grandes empresas.

Após fazer o curso e ser aprovado na avaliação, o aluno recebe um certificado de conclusão emitido pela UOV - Universidade On-line de Viçosa, filiada mantenedora da ABED - Associação Brasileira de Educação a Distância.

A secretária precisa estar permanentemente em autotreinamento. Não é apenas em salas de aula, em cursos, que se busca aprender. O cotidiano oferece inúmeras oportunidades, encontradas ao se observar as outras pessoas, ao ler, assistir a bons filmes, escutar palestras e debates, e ao relacionar-se com outros profissionais da área.

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