Como planejar e organizar eventos

A realização de eventos é considerada como peça chave para o desenvolvimento do fluxo turístico

O surgimento de especialistas em organização de eventos ocorreu com o aumento do interesse e da demanda por eventos como forma de divulgação cultural ou comercial. A necessidade de contratar especialistas veio com a constatação da inviabilidade para os participantes de planejarem e organizarem seu próprio evento, uma vez que estavam envolvidos em outras atividades. Acompanhando a demanda, surgiram também as empresas de produção de eventos.

A escolha do local do evento, o planejamento da estrutura, a determinação de regras, a divulgação, a montagem e as tarefas durante o evento são algumas das atividades de uma empresa de eventos. A organização requer, também, o domínio de uma série de técnicas, para que se obtenha sucesso e lucro.

O organizador de eventos pode ser um profissional de qualquer área, desde que devidamente preparado, adquirindo informações e prática na área específica. Assim como em qualquer negócio, o sucesso dependerá de um bom planejamento e da qualificação dos organizadores, por isso é importante investir em capacitação.

O curso "Planejamento e Organização de Eventos", elaborado pelo CPT - Centro de Produções Técnicas, tem o objetivo de apresentar um conjunto de informações que são a base para a atuação do profissional de eventos. A coordenação técnica deste trabalho ficou a cargo do professor Antônio Máximo Borba, coordenador do curso de tecnologia em eventos da HOTEC - Faculdade de Tecnologia em Hotelaria, Turismo e Gastronomia de São Paulo.

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