Você sabe as funções do estoque?

Apesar do nome óbvio, você sabe as funções de um estoque? As funções administrativas que um estoque traz vão além de um espaço apenas para se armazenar mercadorias.

A administração do estoque deve ser muito bem feita, para que esse seja uma ferramenta na sua empresa, e não um local de desperdícios e prejuízos. O professor Hélvio Tadeu Cury Prazeres do Curso CPT Como Administrar Estoque e Almoxarifado, diz que:

''a administração dos estoques deve ser feita muito cuidadosamente, para se obter um resultado eficaz, visto que, por se tratar de um ativo circulante de pouca liquidez, o seu giro mais lento pode impactar diretamente o fluxo de caixa da empresa''.

Por que existe estoque?

A existência do estoque está vinculada a mantermos o equilíbrio entre o consumo e a fonte fornecedora, possibilitando um fornecimento contínuo dos produtos aos clientes internos e externos da empresa.

Desse equilíbrio, podemos determinar a melhor estratégia de rentabilidade, ou seja, em tempos de economia inflacionária, a estratégia é mantermos estoques elevados, devido à pressão de aumento de preços.

E em tempo de economia estável, a melhor estratégia é mantermos os estoques reduzidos, dentro de um limite aceitável para atender os nossos consumidores. No entanto, a existência de estoque provoca certa redução na lucratividade da empresa, em função dos custos envolvidos, como o custo de estocagem e o custo administrativo.

As práticas japonesas do Just In Time (JIT) e contratos SUPPLY HOUSE facilitam a redução desses custos. Administrar estoques significa criar procedimentos visando garantir um fluxo contínuo na produção e venda de produtos, considerando as suas especificidades.

A boa administração de estoques alicerça-se em dados históricos corretos, tais como:

• Quantidade de mercadoria comprada.
• Quantidade de mercadoria vendida.
• Preço e quantidade mais conveniente para compra.

Os estoques representam um dos ativos mais importantes do capital circulante e da posição financeira das empresas.

A automação é de grande utilidade na administração dos estoques, à medida que nos fornece um referencial de valores a serem mantidos estocados, evitando-se, assim, excesso ou escassez e, automaticamente, proporcionando condições para que a empresa atinja o Ponto Ótimo de Estocagem.

Administrar estoques significa:

♦ Identificar as mercadorias de maior giro.
♦ Identificar as mercadorias de maior participação no faturamento.
♦ Reduzir volume em estoque dos itens com baixo giro e rentabilidade.
♦ Analisar as condições de compra das mercadorias.
♦ Conhecer desempenho individual de cada produto em estoque.
♦ Definir uma política de reposição dos estoques, com base na Demanda Máxima do produto.
♦ Mais critérios ao comprar novos produtos.

Reflexos da boa administração de estoques:

♦ Diminuição considerável das perdas, por prazo de validade.
♦ Eliminação das perdas, por desvio de mercadorias.
♦ Maior oferta de produtos, com aumento do nível de serviço.
♦ Total controle sobre os produtos estocados.
♦ Menor volume de estoques, com menos faltas.
♦ Maior agilidade, com máxima precisão na definição de pedidos.
♦ Perfeito controle sobre seu caixa.
♦ Facilidade na contagem do estoque.
♦ Diversificação dos produtos.

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Por Eduardo Silva Ribeiro.